隐私政策

本公司充分了解个人信息的重要性，遵守《个人信息保护法》、其他相关法律法规，以及《关于个人信息保护法的指南（通则篇）》和国家制定的其他指引中要求必须遵守的事项，并会妥善处理个人信息。

本公司出于以下目的使用个人信息。

（1）求职者、学员

• ・用于提供日语教育服务以及其他教育指导、课程运营、学生管理等
• ・用于提供招聘信息、应聘支持或职业介绍
• ・用于向接收单位（包括候选单位）提供信息
• ・用于面试及其他招聘支持
• ・用于在留资格相关手续支持（包括向各行政机关提交文件）
• ・用于特定技能外国人的支援业务
• ・用于工程师招募相关支援业务（介绍、接收协调等）
• ・用于提供转职支持服务
• ・用于劳务派遣就业相关的登记、匹配及向用工单位提供信息

（2）企业、业务合作伙伴

• ・用于人才介绍、招聘支持及提供本公司其他服务
• ・用于合同的签订与履行、费用结算及其他业务联络

（3）员工、应聘者

• ・用于向应聘者提供信息、联络及通知
• ・用于招聘选拔及录用决定
• ・用于入职后的人事劳务管理（包括工资支付、就业保险、社会保险相关手续、福利提供、职业安全卫生及健康管理等）以及业务联络
• ・用于依据法律法规管理离职人员

（4）共同事项

• ・用于通过调查本公司所提供服务的使用情况及其他市场分析等，改进本公司服务并研究新服务
• ・用于防止本公司所提供服务遭到不当使用等
• ・用于发送本公司所提供服务的介绍及相关资料
• ・用于业务履行、商务洽谈及相关联络等
• ・用于依据合同、法律等行使权利、履行义务及相关联络等
• ・用于处理各类咨询、商议、申请等，并进行确认和记录
• ・用于信息管理以及其他交易、合同的适当、顺利履行

本公司为实现以下目的，将在登记、应聘、申请等环节向下述接收方栏所列的日本境内第三方提供个人数据。除经本人同意或法律法规允许的情形外，本公司不向第三方提供个人数据。

• ・用于求职者应聘及就业支持（接收方：日本境内的招聘企业、录用企业）
• ・用于登记支援机构业务（接收方：登记支援机构、特定技能所属机构、相关行政机关、监理团体）
• ・用于依据劳务派遣业务开展就业（接收方：日本境内的用工企业）
• ・用于工程师招募及转职支持（接收方：日本境内的介绍对象企业、接收企业）

本公司按照以下规定，与存在资本关系的日本境内集团公司共同使用个人数据。

• ・共同使用的个人数据项目：

姓名、联系方式、国籍、在留资格、工作经历、教育经历、证件照、证明人才身份的文件、提交给出入国在留管理局的文件，以及本公司取得的其他个人信息

• ・共同使用者的范围：

与本公司存在资本关系的集团公司

• ・共同使用的使用目的：

第2条规定的使用目的范围内

• ・对个人数据管理承担责任的主体：

G.A.集团株式会社

代表取缔役社长　今泉真德

（〒151-0053 东京都涩谷区代代木2-1-1 新宿Minds Tower 5层）

本公司可能在以下情形下向位于日本境外的经营者提供个人数据。

• ・用于与海外合作方、集团公司开展业务协作（接收方：海外合作方、海外集团公司）
• ・用于支持求职者在海外就业（接收方：海外招聘企业、接收企业）
• ・在工程师招募、转职支持中，接收方为海外企业时（接收方：海外介绍对象企业、接收企业）

本公司可能在实现使用目的所必需的范围内，将全部或部分业务委托给外部机构。委托时，本公司将依据受托方遴选标准选择适当的受托方，并通过定期掌握受托方处理个人数据的情况等方式，参照第7条规定的安全管理措施实施监督。

受托方进行转委托时，本公司将确保其通过受托方对转受托方实施同等监督。

本公司采取以下安全管理措施。

（1）组织性安全管理措施

设置个人信息保护管理负责人，明确经办员工范围，建立违规报告机制，并构建包括受托方监督（第6条）在内的持续管理体系

（2）人员安全管理措施

开展员工培训，并在就业规则等制度中严格落实保密义务

（3）物理性安全管理措施

对个人信息处理区域实施出入管理，对文件及记录介质上锁保管，并采取防止盗窃、遗失、泄露等所必需的其他措施

（4）技术性安全管理措施

实施访问控制、通信加密及防范未经授权访问等的保护机制

（5）掌握外部环境

在境外处理个人数据时（包括由海外受托方、合作方或集团公司处理），本公司将在了解相关国家或地区制度的基础上采取必要措施。有关对象国家或地区及具体措施，将应本人要求予以说明。

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• ・衡量本公司广告效果（包括转化统计等）
• ・面向访问过本网站的客户投放广告（再营销广告）

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原则上，对于查阅请求，本公司将采用通过电子邮件附件发送电子记录或邮寄书面材料的方式，并收取一定手续费。

本政策将根据需要进行变更。如进行重大变更，本公司将在网站上事先公告。

有关个人信息处理的咨询、投诉及查阅请求，请联系以下窗口。

※ 本政策可能因法律法规变更等原因进行修订。

代表取缔役社长 今泉真德