Kebijakan Privasi

Perusahaan menyadari pentingnya informasi pribadi dan akan mematuhi Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi, peraturan perundang-undangan terkait lainnya, serta ketentuan yang wajib dipatuhi dalam Pedoman mengenai Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (Ketentuan Umum) dan pedoman lain yang ditetapkan oleh negara, serta menangani informasi pribadi secara tepat.

Perusahaan menggunakan informasi pribadi untuk tujuan berikut.

(1) Pencari Kerja dan Peserta Pelatihan

• ・Untuk menyediakan layanan pendidikan bahasa Jepang serta pendidikan, bimbingan, penyelenggaraan kelas, pengelolaan siswa, dan kegiatan terkait lainnya
• ・Untuk menyediakan informasi lowongan kerja, membantu proses lamaran, atau melakukan penempatan kerja
• ・Untuk memberikan informasi kepada pihak penerima (termasuk calon pihak penerima)
• ・Untuk mendukung wawancara dan proses rekrutmen lainnya
• ・Untuk mendukung prosedur terkait status izin tinggal (termasuk penyerahan dokumen kepada berbagai instansi pemerintah)
• ・Untuk melaksanakan layanan dukungan bagi warga negara asing dengan status Pekerja Berketerampilan Khusus
• ・Untuk memberikan dukungan terkait perekrutan insinyur dari luar negeri (termasuk perkenalan dan koordinasi penerimaan)
• ・Untuk menyediakan layanan dukungan perpindahan kerja
• ・Untuk pendaftaran dan pencocokan terkait pekerjaan sebagai pekerja alih daya serta pemberian informasi kepada perusahaan pengguna

(2) Perusahaan dan Mitra Bisnis

• ・Untuk menyediakan layanan Perusahaan, termasuk penempatan tenaga kerja dan dukungan rekrutmen
• ・Untuk penandatanganan dan pelaksanaan kontrak, penagihan, serta komunikasi bisnis lainnya

(3) Karyawan dan Pelamar Kerja

• ・Untuk memberikan informasi, menghubungi, dan menyampaikan pemberitahuan kepada pelamar
• ・Untuk proses seleksi dan pengambilan keputusan rekrutmen
• ・Untuk pengelolaan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan setelah bergabung (termasuk pembayaran gaji, prosedur asuransi ketenagakerjaan dan jaminan sosial, penyediaan kesejahteraan, keselamatan dan kesehatan kerja, serta pengelolaan kesehatan) dan komunikasi pekerjaan
• ・Untuk mengelola mantan karyawan sesuai peraturan perundang-undangan

(4) Tujuan Umum

• ・Untuk meningkatkan layanan yang disediakan Perusahaan dan mempertimbangkan layanan baru melalui survei penggunaan layanan, analisis pemasaran, dan kegiatan lainnya
• ・Untuk mencegah penyalahgunaan layanan yang disediakan Perusahaan
• ・Untuk memberikan informasi mengenai layanan Perusahaan dan mengirimkan materi
• ・Untuk melaksanakan pekerjaan, melakukan pembicaraan bisnis, dan komunikasi terkait
• ・Untuk melaksanakan hak dan memenuhi kewajiban berdasarkan kontrak, hukum, dan ketentuan lainnya serta komunikasi terkait
• ・Untuk menanggapi, mengonfirmasi, dan mencatat berbagai pertanyaan, konsultasi, permohonan, dan komunikasi lainnya
• ・Untuk mengelola informasi serta melaksanakan transaksi dan kontrak lainnya secara tepat dan lancar

Untuk tujuan berikut, pada saat pendaftaran, pelamaran, permohonan, dan proses sejenis, Perusahaan memberikan data pribadi kepada pihak ketiga di Jepang sebagaimana disebutkan pada bagian penerima di bawah ini. Selain apabila terdapat persetujuan dari subjek data atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan, Perusahaan tidak akan memberikan data pribadi kepada pihak ketiga.

• ・Untuk mendukung lamaran dan pekerjaan pencari kerja (penerima: perusahaan pemberi kerja dan perusahaan perekrut di Jepang)
• ・Untuk pelaksanaan kegiatan lembaga pendukung terdaftar (penerima: lembaga pendukung terdaftar, organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Khusus,

instansi pemerintah terkait, dan organisasi pengawas)

• ・Untuk pekerjaan berdasarkan usaha pengiriman tenaga kerja (penerima: perusahaan pengguna di Jepang)
• ・Untuk perekrutan insinyur dari luar negeri dan dukungan perpindahan kerja (penerima: perusahaan rujukan dan perusahaan penerima di Jepang)

Perusahaan menggunakan data pribadi secara bersama-sama dengan perusahaan grup di Jepang yang memiliki hubungan permodalan,

sebagaimana diuraikan berikut ini.

• ・Jenis data pribadi yang digunakan bersama:

Nama, informasi kontak, kewarganegaraan, status izin tinggal, riwayat pekerjaan, riwayat pendidikan, foto wajah, dokumen yang membuktikan identitas tenaga kerja, dokumen yang diserahkan kepada Biro Imigrasi, dan informasi pribadi lainnya yang diperoleh Perusahaan

• ・Cakupan pihak yang menggunakan bersama:

Perusahaan grup yang memiliki hubungan permodalan dengan Perusahaan

• ・Tujuan penggunaan bersama:

Dalam ruang lingkup tujuan penggunaan yang ditetapkan dalam Pasal 234

• ・Pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan data pribadi:

G.A.グループ株式会社

Direktur Utama Imaizumi Masanori

(〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー5階)

Perusahaan dapat memberikan data pribadi kepada badan usaha yang berlokasi di luar negeri dalam keadaan berikut.

• ・Untuk kerja sama bisnis dengan mitra dan perusahaan grup di luar negeri

(penerima: mitra luar negeri dan perusahaan grup luar negeri)

• ・Untuk mendukung pencari kerja agar dapat bekerja di luar negeri (penerima: perusahaan pemberi kerja dan perusahaan penerima di luar negeri)
• ・Apabila penerima adalah perusahaan di luar negeri, untuk perekrutan insinyur dari luar negeri dan dukungan perpindahan kerja

(penerima: perusahaan rujukan dan perusahaan penerima di luar negeri)

Dalam batas yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, Perusahaan dapat mengalihdayakan seluruh atau sebagian

kegiatan kepada pihak luar. Dalam melakukan pengalihdayaan, Perusahaan akan memilih penyedia jasa yang tepat berdasarkan

kriteria pemilihan penyedia jasa,

secara berkala memantau cara penyedia jasa menangani data pribadi,

dan melakukan pengawasan yang setara dengan langkah-langkah pengamanan yang ditetapkan dalam Pasal 7.

Apabila penyedia jasa melakukan sub-alih daya,

Perusahaan akan memastikan bahwa pengawasan serupa juga dilakukan terhadap sub-penyedia jasa melalui penyedia jasa tersebut.

Perusahaan menerapkan langkah-langkah pengamanan berikut.

(1) Langkah Pengamanan Organisasional

Menunjuk penanggung jawab perlindungan informasi pribadi, memperjelas cakupan karyawan yang menangani informasi, dan menetapkan

sistem pengelolaan berkelanjutan, termasuk mekanisme pelaporan pelanggaran dan pengawasan penyedia jasa (Pasal 67)

(2) Langkah Pengamanan Sumber Daya Manusia

Melaksanakan pelatihan karyawan dan memastikan kewajiban kerahasiaan dalam peraturan kerja dan ketentuan lainnya

(3) Langkah Pengamanan Fisik

Mengendalikan akses masuk dan keluar area tempat informasi pribadi ditangani, menyimpan dokumen dan media rekaman dalam tempat terkunci, serta menerapkan

langkah lain yang diperlukan untuk mencegah pencurian, kehilangan, kebocoran, dan kejadian serupa

(4) Langkah Pengamanan Teknis

Menerapkan pengendalian akses, enkripsi komunikasi, dan mekanisme perlindungan terhadap akses tidak sah dan ancaman lainnya

(5) Pemahaman atas Lingkungan Eksternal

Apabila data pribadi ditangani di luar negeri (termasuk penanganan oleh penyedia jasa, mitra, atau

perusahaan grup di luar negeri), Perusahaan akan memahami sistem hukum negara tersebut

dan kemudian menerapkan langkah-langkah yang diperlukan. Informasi mengenai negara terkait dan langkah-langkah khusus akan diberikan atas permintaan subjek data

.

Situs web Perusahaan menggunakan Cookie dan teknologi serupa untuk analisis akses, penayangan iklan, dan peningkatan kenyamanan. Layanan yang digunakan mencakup Google Analytics, iklan Meta, dan layanan lain sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

Apabila Anda terus menelusuri situs web, Anda dianggap telah menyetujui penggunaan Cookie. Anda dapat menolak atau menonaktifkan Cookie melalui pengaturan browser, tetapi sebagian fungsi mungkin tidak tersedia.

Cookie dan log akses dapat memuat informasi atribut seperti alamat IP, tetapi Cookie itu sendiri tidak memuat informasi pribadi seperti nama atau informasi kontak.

Untuk layanan terkait Google

Tentang Alat Analisis Akses

Situs ini menggunakan alat analisis akses “Google Analytics” dan “Google Tag Manager” yang disediakan oleh Google LLC (selanjutnya disebut “Google”) untuk memahami penggunaan situs dan membantu meningkatkan layanan.

Google Analytics menggunakan Cookie dan teknologi serupa untuk mengumpulkan informasi akses pengguna situs ini (halaman yang dilihat, lama kunjungan, lingkungan penggunaan, informasi wilayah, sumber kunjungan, dan sebagainya). Informasi tersebut tidak mencakup informasi yang mengidentifikasi Anda secara pribadi. Informasi yang dikumpulkan dikelola berdasarkan Kebijakan Privasi Google.

• ・Kebijakan Privasi Google:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
• ・Persyaratan Layanan Google Analytics:https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
• ・Penggunaan oleh Google atas informasi yang dikumpulkan dari situs dan aplikasi yang menggunakan layanan Google:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Anda dapat menonaktifkan pengumpulan informasi oleh Google Analytics dengan memasang “Add-on Browser Opt-out Google Analytics” berikut pada browser Anda.

• ・Add-on Browser Opt-out Google Analytics:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

Untuk Facebook

Tentang Alat Penayangan Iklan dan Pengukuran Efektivitas

Situs ini menggunakan “Meta Pixel” yang disediakan oleh Meta Platforms, Inc. (selanjutnya disebut “Meta”). Meta Pixel menggunakan Cookie dan teknologi serupa untuk mengumpulkan informasi penelusuran dan perilaku di situs ini untuk tujuan berikut.

• ・Menayangkan dan mengoptimalkan iklan Perusahaan pada layanan Meta seperti Facebook dan Instagram (termasuk menampilkan iklan sesuai minat Anda)
• ・Mengukur efektivitas iklan Perusahaan (termasuk pengukuran konversi)
• ・Menayangkan iklan kepada pengunjung situs ini (iklan penargetan ulang)

Informasi yang dikumpulkan tidak mencakup informasi yang secara langsung mengidentifikasi Anda dan dikelola berdasarkan Kebijakan Data Meta.

• ・Kebijakan Privasi Meta:https://www.facebook.com/privacy/policy/
• ・Kebijakan Cookie Meta:https://www.facebook.com/policies/cookies/

Anda dapat menghentikan (opt-out) penayangan iklan berbasis minat (iklan bertarget perilaku) melalui cara berikut.

• ・Halaman pengaturan iklan Facebook:https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings
• ・Halaman opt-out Digital Advertising Alliance:https://optout.aboutads.info/

Menonaktifkan Cookie melalui pengaturan browser yang Anda gunakan

※ Jika Cookie dinonaktifkan, sebagian fungsi situs ini mungkin tidak tersedia.

Apabila subjek data meminta pengungkapan, koreksi, penghentian penggunaan, penghapusan, atau tindakan lain atas data pribadi yang dikuasai (yaitu data pribadi yang dikuasai Perusahaan dan atasnya Perusahaan berwenang melakukan pengungkapan dan tindakan lainnya), Perusahaan akan memverifikasi identitas sesuai prosedur yang ditetapkan dan segera menanganinya dalam batas yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan. Silakan hubungi kontak di bawah ini.

Pada prinsipnya, permintaan pengungkapan akan dipenuhi dengan mengirimkan catatan elektronik sebagai lampiran email atau mengirimkan dokumen melalui pos, dan akan dikenakan biaya tertentu.

Kebijakan ini dapat diubah sesuai kebutuhan. Apabila terdapat perubahan penting, Perusahaan akan mengumumkannya terlebih dahulu melalui situs web Perusahaan.

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan pengungkapan terkait penanganan informasi pribadi, silakan hubungi kontak berikut.

※ Kebijakan ini dapat direvisi sehubungan dengan perubahan peraturan perundang-undangan dan alasan lainnya.

Direktur Utama Imaizumi Masanori