Política de Privacidade

A empresa reconhece a importância das informações pessoais, cumpre a Lei de Proteção de Informações Pessoais, demais leis e regulamentos aplicáveis, bem como as disposições de cumprimento obrigatório das Diretrizes sobre a Lei de Proteção de Informações Pessoais (Disposições Gerais) e outras orientações estabelecidas pelo governo, e trata essas informações de forma adequada.

A empresa utiliza informações pessoais para as seguintes finalidades.

(1) Candidatos a emprego e alunos

• ・Para prestar serviços de ensino da língua japonesa e outros serviços educacionais, administrar aulas e alunos.
• ・Para fornecer vagas, apoiar candidaturas ou realizar colocação profissional.
• ・Para fornecer informações às organizações receptoras, inclusive potenciais receptoras.
• ・Para entrevistas e outros serviços de apoio ao recrutamento.
• ・Para apoiar procedimentos relativos ao status de residência, inclusive a apresentação de documentos a órgãos administrativos.
• ・Para prestar serviços de apoio a estrangeiros com visto de Trabalhador Qualificado Específico.
• ・Para apoiar a contratação de engenheiros, inclusive apresentação e coordenação de recepção.
• ・Para prestar serviços de apoio à mudança de emprego.
• ・Para cadastro, compatibilização e fornecimento de informações a empresas contratantes no âmbito do trabalho temporário.

(2) Empresas e parceiros comerciais

• ・Para colocação de pessoal, apoio ao recrutamento e prestação de outros serviços da empresa.
• ・Para celebrar e cumprir contratos, faturar e realizar outras comunicações comerciais.

(3) Empregados e candidatos a emprego

• ・Para fornecer informações, contatar e notificar candidatos.
• ・Para seleção e decisões de contratação.
• ・Para gestão de pessoal e relações trabalhistas após a admissão, incluindo pagamento de salários, procedimentos de seguro-emprego e seguro social, benefícios, saúde e segurança e gestão da saúde, bem como comunicações de trabalho.
• ・Para administrar ex-empregados conforme exigido por lei.

(4) Finalidades comuns

• ・Para melhorar os serviços da empresa e avaliar novos serviços mediante pesquisas de utilização, análises de marketing e atividades semelhantes.
• ・Para prevenir o uso indevido dos serviços da empresa.
• ・Para apresentar os serviços da empresa e enviar materiais informativos.
• ・Para executar atividades, realizar negociações comerciais e comunicações relacionadas.
• ・Para exercer direitos e cumprir obrigações decorrentes de contratos, leis e outras normas, bem como realizar comunicações relacionadas.
• ・Para responder a consultas, solicitações e pedidos, e para confirmá-los e registrá-los.
• ・Para administrar informações e cumprir transações e contratos de forma adequada e eficiente.

Para as finalidades abaixo, a empresa fornece dados pessoais, no momento do cadastro, candidatura ou solicitação, aos terceiros localizados no Japão indicados como destinatários. Fora dessas hipóteses, não fornece dados pessoais a terceiros, salvo com consentimento do titular ou quando permitido por lei.

• ・Para apoiar candidaturas e empregos de candidatos (destinatários: empresas que oferecem vagas ou contratam no Japão).
• ・Para atividades de organização de apoio registrada (destinatários: organizações de apoio registradas, organizações às quais pertencem trabalhadores qualificados específicos,

órgãos administrativos competentes e organizações supervisoras).

• ・Para trabalho com base no serviço de mão de obra temporária (destinatários: empresas tomadoras no Japão).
• ・Para contratação de engenheiros e apoio à mudança de emprego (destinatários: empresas de indicação e receptoras no Japão).

A empresa compartilha dados pessoais, conforme descrito abaixo, com empresas do grupo localizadas no Japão com as quais mantém relação de capital.

• ・Categorias de dados pessoais compartilhados:

Nome, dados de contato, nacionalidade, status de residência, histórico profissional e acadêmico, fotografia do rosto, documentos de identidade do profissional, documentos apresentados ao Departamento de Imigração e outras informações pessoais obtidas pela empresa.

• ・Âmbito dos usuários conjuntos:

Empresas do grupo com relação de capital com a empresa.

• ・Finalidades do uso compartilhado:

Dentro do âmbito das finalidades de uso previstas no Artigo 2.

• ・Responsável pela gestão dos dados pessoais:

G.A.グループ株式会社

Diretor-presidente: Masanori Imaizumi

(Shinjuku Maynds Tower, 5º andar, 2-1-1 Yoyogi, Shibuya-ku, Tóquio 151-0053)

A empresa poderá fornecer dados pessoais a empresas localizadas no exterior nos seguintes casos:

• ・Para cooperação comercial com parceiros e empresas do grupo no exterior

(destinatários: parceiros e empresas do grupo no exterior).

• ・Para apoiar candidatos que buscam trabalho no exterior (destinatários: empresas estrangeiras que oferecem vagas ou recebem trabalhadores).
• ・Para contratação de engenheiros e apoio à mudança de emprego, quando o destinatário for uma empresa estrangeira

(destinatários: empresas estrangeiras de indicação e receptoras).

A empresa poderá terceirizar, total ou parcialmente, atividades dentro do necessário para alcançar as finalidades de uso.

Ao terceirizar, selecionará prestadores adequados com base em critérios próprios,

e supervisionará esses prestadores,

inclusive acompanhando periodicamente como tratam os dados pessoais,

de modo equivalente às medidas de segurança previstas no Artigo 7.

Quando um prestador subcontratar atividades,

a empresa assegurará que o prestador exerça supervisão equivalente sobre o subcontratado.

A empresa adota as seguintes medidas de segurança.

(1) Medidas organizacionais de segurança

Designação de um responsável pela proteção de informações pessoais, definição clara dos empregados autorizados a tratá-las e

estabelecimento de uma estrutura contínua de gestão, incluindo sistema de comunicação de violações e supervisão de prestadores (Artigo 6).

(2) Medidas de segurança relativas a pessoal

Treinamento de empregados e rigorosa observância da confidencialidade nas normas de trabalho e regras afins.

(3) Medidas físicas de segurança

Controle de entrada e saída das áreas onde informações pessoais são tratadas, armazenamento trancado de documentos e mídias e outras

medidas necessárias para prevenir furto, perda, vazamento e incidentes semelhantes.

(4) Medidas técnicas de segurança

Controles de acesso, criptografia das comunicações e mecanismos de proteção contra acesso não autorizado e outras ameaças.

(5) Compreensão do ambiente externo

Quando dados pessoais forem tratados em país estrangeiro, inclusive por prestadores, parceiros ou

empresas do grupo no exterior, a empresa compreenderá o sistema jurídico desse país

e adotará as medidas necessárias. Os países abrangidos e as medidas específicas serão informados mediante solicitação do titular

.

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• ・Mensuração da eficácia dos anúncios da empresa, inclusive conversões.
• ・Veiculação de anúncios a clientes que visitaram este site (retargeting).

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• ・Página de desativação da Digital Advertising Alliance:https://optout.aboutads.info/
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Quando o titular solicitar divulgação, correção, suspensão de uso, eliminação ou medida semelhante referente a dados pessoais retidos — aqueles sobre os quais a empresa possui autoridade para divulgar ou tomar outras medidas —, a empresa confirmará a identidade do solicitante pelo procedimento estabelecido e responderá prontamente dentro dos limites legais. Entre em contato pelo canal abaixo.

Em regra, a divulgação será feita por envio de registro eletrônico anexado a e-mail ou por correio em documento impresso, mediante pagamento de uma taxa determinada.

Esta política será alterada quando necessário. Alterações importantes serão anunciadas previamente no site da empresa.

Para consultas, reclamações e solicitações de divulgação relativas ao tratamento de informações pessoais, entre em contato pelo canal abaixo.

※ Esta política poderá ser revisada em razão de alterações na legislação e circunstâncias semelhantes.

Diretor-presidenteMasanori Imaizumi