Chính sách bảo mật

Công ty chúng tôi nhận thức được tầm quan trọng của thông tin cá nhân, và sẽ tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, các luật và quy định liên quan khác, cũng như các nội dung bắt buộc tuân thủ trong Hướng dẫn về Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (Phần quy định chung) và các hướng dẫn khác do Nhà nước ban hành, đồng thời xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp.

Công ty sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau.

(1) Người tìm việc và người tham gia khóa học

• ・Cung cấp dịch vụ đào tạo tiếng Nhật và thực hiện các hoạt động giáo dục, hướng dẫn, tổ chức lớp học, quản lý học viên,...v..v.
• ・Cung cấp thông tin tuyển dụng, hỗ trợ ứng tuyển hoặc giới thiệu việc làm
• ・Cung cấp thông tin cho đơn vị tiếp nhận (bao gồm các đơn vị tiềm năng)
• ・Hỗ trợ phỏng vấn và các hoạt động hỗ trợ tuyển dụng khác
• ・Hỗ trợ thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú (bao gồm việc nộp hồ sơ cho các cơ quan hành chính)
• ・Thực hiện nghiệp vụ hỗ trợ dành cho người nước ngoài có visa Kỹ năng đặc định
• ・Thực hiện các công việc hỗ trợ liên quan đến việc mời kỹ sư sang làm việc (bao gồm giới thiệu và điều phối tiếp nhận, v.v.).
• ・Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyển việc
• ・Đăng ký, kết nối công việc phù hợp và cung cấp thông tin cho công ty tiếp nhận đối vớingười làm việc theo hình thức phái cử

(2) Doanh nghiệp và đối tác kinh doanh

• ・Cung cấp dịch vụ giới thiệu nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và các dịch vụ khác của Công ty
• ・Ký kết và thực hiện hợp đồng, lập hóa đơn và trao đổi các nghiệp vụ khác trong quá trình kinh doanh.

(3) Nhân viên và ứng viên tuyển dụng

• ・Cung cấp thông tin, liên hệ và thông báo cho ứng viên
• ・Xét tuyển và đưa ra quyết định tuyển dụng
• ・Quản lý nhân sự và lao động sau khi vào làm việc (bao gồm trả lương, thủ tục bảo hiểm việc làm và bảo hiểm xã hội, cung cấp phúc lợi, an toàn vệ sinh lao động, quản lý sức khỏe, v.v.) và trao đổi nghiệp vụ
• ・Quản lý thông tin của người đã nghỉ việc theo quy định pháp luật.

(4) Mục đích chung

• ・Khảo sát tình hình sử dụng các dịch vụ do công ty cung cấp, thực hiện phân tích marketing và các hoạt động liên quan nhằm cải thiện dịch vụ hiện có và xem xét phát triển các dịch vụ mới.
• ・Ngăn chặn việc sử dụng trái phép các dịch vụ do Công ty cung cấp
• ・Giới thiệu dịch vụ và gửi tài liệu của Công ty
• ・Thực hiện nghiệp vụ, đàm phán thương mại và các liên hệ liên quan
• ・Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, pháp luật, v.v. và các liên hệ liên quan
• ・Xử lý, xác nhận và lưu hồ sơ về các yêu cầu, tư vấn, đề nghị, v.v.
• ・Quản lý thông tin và thực hiện giao dịch, hợp đồng một cách phù hợp, thuận lợi

Công ty cung cấp dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba trong nước ghi tại mục bên nhận khi đăng ký, ứng tuyển, nộp đơn, v.v. nhằm các mục đích dưới đây. Ngoại trừ trường hợp có sự đồng ý của cá nhân hoặc được pháp luật cho phép, Công ty không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba.

• ・Hỗ trợ ứng tuyển và làm việc của người tìm việc (bên nhận: doanh nghiệp tuyển dụng trong nước)
• ・Thực hiện nghiệp vụ của tổ chức hỗ trợ đăng ký (bên nhận: tổ chức hỗ trợ đăng ký, tổ chức tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định, cơ quan hành chính liên quan, tổ chức giám sát)
• ・Làm việc theo hoạt động phái cử lao động (bên nhận: doanh nghiệp tiếp nhận phái cử trong nước)
• ・Hỗ trợ mời kỹ sư và chuyển việc (bên nhận: doanh nghiệp được giới thiệu/doanh nghiệp tiếp nhận trong nước)

Công ty sử dụng chung dữ liệu cá nhân với các công ty thành viên trong nước có quan hệ vốn như sau:

• ・Các hạng mục dữ liệu cá nhân được sử dụng chung:

Họ tên, thông tin liên hệ, quốc tịch, tư cách lưu trú, kinh nghiệm làm việc, học vấn, ảnh chân dung, giấy tờ chứng minh tư cách của nhân sự, hồ sơ nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và các thông tin cá nhân khác do Công ty thu thập

• ・Phạm vi bên sử dụng chung:

Các công ty thành viên có quan hệ vốn với Công ty

• ・Mục đích sử dụng chung:

Trong phạm vi mục đích sử dụng quy định tại Điều 2

• ・Bên chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân:

Công ty Cổ phần Tập đoàn G.A.

Tổng Giám đốc Đại diện　今泉真徳

(〒151-0053 Tầng 5, Shinjuku Maynds Tower, 2-1-1 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo)

Trong các trường hợp sau, Công ty có thể cung cấp dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp ở nước ngoài.

• ・Phối hợp nghiệp vụ với đối tác và công ty thành viên ở nước ngoài (bên nhận: đối tác và công ty thành viên ở nước ngoài)
• ・Hỗ trợ người tìm việc làm việc ở nước ngoài (bên nhận: doanh nghiệp tuyển dụng/doanh nghiệp tiếp nhận ở nước ngoài)
• ・Trường hợp bên nhận là doanh nghiệp ở nước ngoài khi hỗ trợ mời kỹ sư hoặc chuyển việc (bên nhận: doanh nghiệp được giới thiệu/doanh nghiệp tiếp nhận ở nước ngoài)

Trong phạm vi cần thiết để đạt mục đích sử dụng, Công ty có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần nghiệp vụ cho bên ngoài. Khi ủy thác, Công ty lựa chọn đơn vị nhận ủy thác phù hợp theo tiêu chuẩn lựa chọn, định kỳ nắm bắt tình hình xử lý dữ liệu cá nhân tại đơn vị nhận ủy thác và giám sát tương đương các biện pháp quản lý an toàn quy định tại Điều 7.

Nếu đơn vị nhận ủy thác tiếp tục ủy thác lại, Công ty bảo đảm việc giám sát tương tự đối với đơn vị nhận ủy thác lại thông qua đơn vị nhận ủy thác.

Công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn sau.

(1) Biện pháp quản lý an toàn về tổ chức

Bổ nhiệm người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân, xác định rõ phạm vi nhân viên xử lý và xây dựng cơ chế quản lý liên tục, bao gồm hệ thống báo cáo khi có vi phạm và giám sát đơn vị nhận ủy thác (Điều 6)

(2) Biện pháp quản lý an toàn về nhân sự

Đào tạo nhân viên và thực hiện nghiêm nghĩa vụ bảo mật trong nội quy lao động, v.v.

(3) Biện pháp quản lý an toàn vật lý

Quản lý ra vào khu vực xử lý thông tin cá nhân, lưu giữ tài liệu và phương tiện ghi dữ liệu có khóa, cùng các biện pháp cần thiết khác để ngăn ngừa trộm cắp, thất lạc, rò rỉ, v.v.

(4) Biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật

Áp dụng cơ chế kiểm soát truy cập, mã hóa truyền thông và bảo vệ khỏi truy cập trái phép, v.v.

(5) Nắm bắt môi trường bên ngoài

Khi xử lý dữ liệu cá nhân ở nước ngoài (bao gồm việc xử lý tại đơn vị nhận ủy thác, đối tác hoặc công ty thành viên ở nước ngoài), Công ty sẽ nắm bắt hệ thống của quốc gia đó và thực hiện các biện pháp cần thiết. Thông tin về quốc gia áp dụng và biện pháp cụ thể sẽ được cung cấp theo yêu cầu của cá nhân

。

Trang web của Công ty sử dụng Cookie, v.v. để phân tích truy cập, phân phối quảng cáo và nâng cao tiện ích. Các dịch vụ được sử dụng bao gồm Google Analytics, quảng cáo Meta, v.v.; chi tiết được nêu dưới đây.

Việc khách hàng tiếp tục duyệt trang web được xem là đồng ý với việc sử dụng Cookie. Khách hàng có thể từ chối hoặc vô hiệu hóa Cookie trong cài đặt trình duyệt, nhưng khi đó một số chức năng có thể không sử dụng được.

Cookie và nhật ký truy cập có thể chứa thông tin thuộc tính như địa chỉ IP, nhưng bản thân Cookie không chứa thông tin cá nhân như họ tên hoặc thông tin liên hệ.

Dành cho các dịch vụ liên quan đến Google

Về công cụ phân tích truy cập

Trang web này sử dụng các công cụ phân tích truy cập “Google Analytics” và “Google Tag Manager” do Google LLC (sau đây gọi là “Google”) cung cấp để nắm bắt tình hình sử dụng và cải thiện dịch vụ.

Google Analytics sử dụng Cookie, v.v. để thu thập thông tin truy cập của người dùng (trang đã xem, thời gian lưu lại, môi trường sử dụng, thông tin khu vực, nguồn truy cập, v.v.). Thông tin này không bao gồm dữ liệu nhận diện cá nhân khách hàng và được quản lý theo Chính sách quyền riêng tư của Google.

• ・Chính sách quyền riêng tư của Google:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
• ・Điều khoản sử dụng Google Analytics:https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
• ・Cách Google sử dụng thông tin thu thập từ các trang web và ứng dụng sử dụng dịch vụ của Google:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Khách hàng có thể vô hiệu hóa việc Google Analytics thu thập thông tin bằng cách cài đặt “Tiện ích từ chối Google Analytics” dưới đây vào trình duyệt.

• ・Tiện ích từ chối Google Analytics:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

Dành cho Facebook

Về công cụ phân phối quảng cáo và đo lường hiệu quả

Trang web này sử dụng “Meta Pixel” do Meta Platforms, Inc. (sau đây gọi là “Meta”) cung cấp. Meta Pixel sử dụng Cookie, v.v. để thu thập thông tin duyệt web và hành vi trên trang này cho các mục đích sau.

• ・Phân phối và tối ưu hóa quảng cáo của Công ty trên Facebook, Instagram và các dịch vụ khác của Meta (bao gồm hiển thị quảng cáo theo mối quan tâm của khách hàng)
• ・Đo lường hiệu quả quảng cáo của Công ty (bao gồm đo lường chuyển đổi)
• ・Phân phối quảng cáo đến khách hàng đã truy cập trang web này (quảng cáo tiếp thị lại)

Thông tin được thu thập không bao gồm dữ liệu trực tiếp nhận diện cá nhân khách hàng và được quản lý theo chính sách dữ liệu của Meta.

• ・Chính sách quyền riêng tư của Meta:https://www.facebook.com/privacy/policy/
• ・Chính sách Cookie của Meta:https://www.facebook.com/policies/cookies/

Khách hàng có thể dừng (từ chối) quảng cáo dựa trên mối quan tâm (quảng cáo nhắm mục tiêu theo hành vi) bằng các phương pháp sau.

• ・Trang cài đặt quảng cáo Facebook:https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings
• ・Trang từ chối của Digital Advertising Alliance:https://optout.aboutads.info/

Cách vô hiệu hóa Cookie trong cài đặt trình duyệt

※ Nếu vô hiệu hóa Cookie, một số chức năng của trang web này có thể không sử dụng được.

Khi cá nhân yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, xóa, v.v. đối với dữ liệu cá nhân được lưu giữ (dữ liệu cá nhân do Công ty nắm giữ và có thẩm quyền tiết lộ, v.v.), sau khi xác minh danh tính theo thủ tục quy định, Công ty sẽ nhanh chóng xử lý trong phạm vi pháp luật. Vui lòng liên hệ cổng liên hệ dưới đây.

Về yêu cầu tiết lộ, về nguyên tắc Công ty sẽ gửi hồ sơ điện tử đính kèm email hoặc gửi văn bản qua đường bưu điện và sẽ thu một khoản phí nhất định.

Chính sách này có thể được thay đổi khi cần thiết. Trường hợp có thay đổi quan trọng, Công ty sẽ thông báo trước trên trang web.

Đối với thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu tiết lộ liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ cổng liên hệ dưới đây.

※ Chính sách này có thể được sửa đổi do thay đổi pháp luật, v.v.

Tổng Giám đốc Đại diện Masanori Imaizumi